Stellenausschreibung – Sekretär*in (m/w/divers) – Vollzeit

Zur Arbeitgeber*in

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA)der Technischen Universität Hamburg (TUHH) wird jährlich vom Studierendenparlament gewählt. Wir sind 13 Studierende verschiedener Fachrichtungen und eine Fachkraft im Sekretariat. Der AStA hat die Aufgabe, die Belange von Studierenden wahrzunehmen und diese angemessen zu vertreten. Zu den Hauptaufgaben zählen beispielsweise Beratungsangebote, Interessensvertretung und die Durchführung von Veranstaltungen.

Aufgabenprofil

Anfangs wird ein großer Teil die Einarbeitung in die Sekretariatsstruktur der studentischen Selbstverwaltung sein. Darauf folgt die Aufgabe, diesen Strukturen entsprechend Sprechstunden anzubieten, Schlüssel und Räume zu vergeben, Arbeitsgemeinschaften zu verwalten, Korrespondenzen zu führen, Recherchen zu betreiben, Informationen zu verbreiten, Kontaktlisten zu Pflegen und Protokolle bei Sitzungen zu führen. Die Gestaltung der Arbeitsprozesse und Strukturen können Sie maßgeblich beeinflussen.

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Verwaltungsfachkraft oder Ähnliches
  • Kenntnisse in der Verwaltung
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Interesse an einem langfristigen Arbeitsverhältnis

Was wir bieten

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in der studentischen Selbstverwaltung
  • Abwechslungsreichtum und Diversität im Alltag
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Übertarifliche Entlohnung
  • Arbeit mit motivierten und engagierten Menschen

Wir suchen Beständigkeit im Sekretariat der Studierendenschaft.  Wenn Sie also Interesse an einem langfristigen Arbeitsverhältnis in einem sehr dynamischen Umfeld mit engagierten Menschen haben, passt uns das hervorragend. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, mit hohem Freiheitsgrad ihre zukünftige Arbeitsstelle zu gestalten. Bewerben Sie sich gerne, wir freuen uns darauf Sie in einem persönlichen Gespräch kennen lernen zu können.

Jetzt Bewerben!

Bewerbungen bis zum 31.01.2020 per Mail an vorstand@asta.tuhh.de
oder per Post an Kolja Eggers – AStA TUHH – Am Schwarzenberg-Campus 3 – 21073 Hamburg